Brainstorm ha sido determinante en la producción virtual y la transmisión en directo de la última edición del congreso médico medArt Basel en Suiza, realizado por la productora Nominari.

medArt Basel es el mayor congreso médico de Suiza. El Hospital Universitario de Basilea comenzó a organizar este congreso, dirigido a la comunidad médica de habla alemana, hace 16 años. Desde entonces, el congreso ha evolucionado desde ser un evento 100% físico a una mezcla de eventos físicos y contenidos y actividades basados en plataformas virtuales . Con una media anual de 2000 profesionales asistiendo en persona, este año el evento tuvo que ser totalmente virtual si querían celebrarlo esta vez, debido a la imposibilidad de albergar un evento físico durante la pandemia.

Para lograr su objetivo, y sólo unos meses antes de la fecha del evento, prevista entre el 5 y 7 de mayo, la organización se puso en contacto con Nominari Schweiz GmbH, una empresa de producción que cubre toda el área de producción de vídeo, siendo el streaming en directo el negocio principal de la empresa. Teniendo en cuenta las exigentes expectativas del cliente, y que el auditorio donde han estado albergando el congreso no tenía suficiente buen aspecto para un evento virtual en directo, Nominari les propuso la opción de emplear técnicas de producción virtual para integrar a los ponentes en un escenario virtual, y la idea fue muy bien acogida por el hospital.

Con el fin de proporcionar los mejores resultados al cliente, Nominari realizó un rápido pero extenso estudio de mercado y finalmente se puso en contacto con Markus Wallies de ITcon4media, distribuidor oficial de Brainstorm para la región de habla germana, quien gestionó la solicitud con prontitud y proporcionó a Nominari un kit de producción virtual que consistía en una solución llave en mano de InfinitySet 4 TrackFreey una formación a distancia de tres días de duración impartida por un especialista en aplicaciones de Brainstorm con sede en Madrid, ambos en un tiempo récord.

Con sólo tres semanas por delante, la organización y Nominari trabajaron codo con codo con la agencia de producción de congresos médicos Congrex, que ha producido el evento medArt Basel durante los últimos años, para revisar todos los aspectos técnicos, programáticos y artísticos de la producción virtual y la transmisión en vivo del evento.

El montaje técnico básico para producir el congreso consistía en un único InfinitySet conectado a una cámara sin tracking para captar a los moderadores, y otras dos cámaras fijas más para otras tomas. El InfinitySet mezclaría la señal de las cámaras así como videos pregrabados que se mostrarían a pantalla completa o en los videowalls del escenario virtual, integrando todo en el escenario virtual y todo, por supuesto, en tiempo real. El escenario virtual recreó un lugar en la ciudad de Amsterdam y para las entrevistas los entrevistados, que participaron desde sus casas, fueron teletransportados al escenario virtual y el presentador podía incluso caminar libremente por el set gracias a la funcionalidad TrackFree de InfinitySet.

Gracias a la adopción del formato virtual para este año, medArt Basilea redujo a la mitad sus costos generales de producción a la vez que duplicó el número de inscritos de los años anteriores, superando los 4000 asistentes, ya que la cuota de inscripción se pudo reducir drásticamente y los asistentes también pudieron ahorrar en los gastos de viaje. Una vez terminado el evento, una encuesta entre los asistentes al congreso reveló que la mayoría de ellos estaban tan contentos con esta edición del congreso que les gustaría que la edición del próximo año fuese igualmente virtual.

El Hospital Universitario de Basilea también celebró el hecho de haber duplicado el número habitual de asistentes, así como por los grandes resultados visuales y prácticos logrados y lo rápido y fácil que fue para Nominari llevar a cabo la producción virtual y el streaming, tanto que están considerando seriamente la adopción de esta forma virtual para el congreso en los próximos años. Por las mismas razones, Congrex también ha mencionado a Nominari que van a ofrecer esta nueva forma totalmente virtual de organizar congresos a su base de clientes de instituciones médicas de todo el mundo que organizan este tipo de eventos.

"Nuestro cliente estaba completamente fascinado y al final del congreso se nos pidió que subiéramos al escenario, donde todo el equipo de profesores de unas 60 personas nos aplaudió por el trabajo realizado. Esto fue realmente especial", dice Jens Lample, CEO de Nominari.