medArt Basel

VIrtualizando el mayor congreso médico suizo

medArt Basel es el mayor congreso médico de Suiza. El Hospital Universitario de Basilea comenzó a organizar este congreso, dirigido a la comunidad médica de habla alemana, hace 16 años. Desde entonces, el congreso ha evolucionado desde ser un evento 100% físico a una mezcla de eventos físicos y contenidos y actividades basados en plataformas virtuales . Con una media anual de 2000 profesionales asistiendo en persona, este año el evento tuvo que ser totalmente virtual si querían celebrarlo esta vez, debido a la imposibilidad de albergar un evento físico durante la pandemia.

Para lograr su objetivo, y sólo unos meses antes de la fecha del evento, prevista entre el 5 y 7 de mayo, la organización se puso en contacto con Nominari Schweiz GmbH, una empresa de producción que cubre toda el área de producción de vídeo, siendo el streaming en directo el negocio principal de la empresa. Teniendo en cuenta las exigentes expectativas del cliente, y que el auditorio donde han estado albergando el congreso no tenía suficiente buen aspecto para un evento virtual en directo, Nominari les propuso la opción de emplear técnicas de producción virtual para integrar a los ponentes en un escenario virtual, y la idea fue muy bien acogida por el hospital.

Con el objetivo de ofrecer los mejores resultados al cliente, Nominari realizó una rápida pero exhaustiva investigación de mercado y finalmente se puso en contacto con Markus Wallies de ITcon4media, distribuidor oficial de Brainstorm en la región de habla alemana, quien gestionó la solicitud rápidamente y proporcionó a Nominari un kit de producción virtual consistente en una solución InfinitySet 4 TrackFree ™ llave en mano y una formación remota de tres días impartida por un especialista en la aplicación de Brainstorm con sede en Madrid, ambos en un tiempo récord.

Gracias a la adopción del formato virtual para este año, medArt Basilea redujo a la mitad sus costos generales de producción a la vez que duplicó el número de inscritos de los años anteriores, superando los 4000 asistentes, ya que la cuota de inscripción se pudo reducir drásticamente y los asistentes también pudieron ahorrar en los gastos de viaje. Una vez terminado el evento, una encuesta entre los asistentes al congreso reveló que la mayoría de ellos estaban tan contentos con esta edición del congreso que les gustaría que la edición del próximo año fuese igualmente virtual.

El Hospital Universitario de Basilea también celebró el hecho de haber duplicado el número habitual de asistentes, así como por los grandes resultados visuales y prácticos logrados y lo rápido y fácil que fue para Nominari llevar a cabo la producción virtual y el streaming, tanto que están considerando seriamente la adopción de esta forma virtual para el congreso en los próximos años. Por las mismas razones, Congrex también ha mencionado a Nominari que van a ofrecer esta nueva forma totalmente virtual de organizar congresos a su base de clientes de instituciones médicas de todo el mundo que organizan este tipo de eventos.

Para saber más sobre este proyecto, por favor descarga el case study.